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Gestalte mit uns die Zukunft unserer Wohnimmobilien

Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Wohnimmobilien professionell zu betreuen und weiterzuentwickeln?
Dann werde Teil unseres Teams! Als Property Manager:in (m/w/d) übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für ein attraktives Wohnportfolio und sorgst mit deinem Know-how dafür, dass unsere Immobilien rundum in guten Händen sind.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Property Manager im Tagesgeschäft
• Organisation und Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsunterlagen
• Führung und Pflege digitaler Ablagesysteme
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Listen und Auswertungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Erste Anlaufstelle für Mieteranfragen und Weiterleitung an zuständige Stellen
• Koordination zwischen Property Management, Technik, Buchhaltung und externen Partnern
• Koordination von Terminen (Begehungen, Abnahmen, Meetings)
• Überwachung von Fristen (z. B. Wartungen, Prüfungen, Vertragslaufzeiten)
• Unterstützung bei Mietvertragsvorbereitung und -ablage
• Pflege von Stammdaten (Mieter, Flächen, Verträge)
• Unterstützung bei Mieterwechseln (Ein- und Auszüge, Übergabeunterlagen)
• Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
• Pflege von Kostenübersichten und Budgets
• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und Reportings
• Beauftragung und Koordination von Dienstleistern nach Vorgabe
• Nachverfolgung von Aufträgen und Mängelmeldungen
• Dokumentation von Maßnahmen und Rückmeldungen
• Unterstützung bei Monats- und Quartalsreports
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Property Management
• Unterstützung bei Sonderaufgaben

 

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
  • Immobilienkauffrau/-mann
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Verwaltungsfachangestellte*r
• Erste Berufserfahrung im Property Management, der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
• Grundkenntnisse im Mietrecht (Wohnraum) wünschenswert
• Verständnis für kaufmännische und technische Abläufe im Immobilienbereich

Deine Stadtmarken

• Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung durch unser Buddykonzept
• Flexible Arbeitszeiten und Familienfreundlichkeit mit KiTa-Zuschuss
• Unbefristete Festanstellung nach erfolgreicher Probezeit
• Attraktive Vergütung plus Mobilitätszuschuss & Bike-Leasing
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Landmarken Familie
• Kaffee, Getränke & frisches Obst für dein Wohlbefinden
• Regelmäßige Team- und Firmenevents, die verbinden

Über uns

Mit er­folg­rei­chen Pro­jek­ten in über 20 Städ­ten zählt die Landmarken AG zu den re­nom­mier­tes­ten Pro­jekt­ent­wick­lern vor al­lem in NRW. Sie re­a­li­siert mo­der­ne und ge­sun­de Ar­beits­wel­ten, Hoch­schul­ent­wick­lun­gen, denk­mal­ge­schütz­te Ge­bäu­de, he­te­ro­ge­ne Quar­tie­re, be­zahl­ba­ren Wohn­raum, Stu­die­ren­den­woh­nen, Ho­tels, Han­dels­im­mo­bi­li­en und Mixed-Use-Konzepte. Als Mit­glied der DGNB ver­pflich­tet sie sich de­ren Leit­bil­dern. Die Landmarken AG will Men­schen in­spi­rie­ren und be­geis­tern, in­dem wir le­ben­di­ge und iden­ti­täts­stif­ten­de Or­te ent­wick­eln, die Städ­te at­trak­ti­ver, le­bens­wer­ter und zu­kunfts­fä­hig ma­chen.